Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Lex Servitus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Policach, ul. Leopolda Okulickiego nr 52 lok. 5, 72 – 010 Police, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001195469, NIP: 5833548440, REGON: 542783821 („Administrator”, „Usługodawca”).

Z Administratorem można skontaktować się:

• listownie: ul. Leopolda Okulickiego nr 52 lok. 5, 72 – 010 Police,
• telefonicznie: 727 430 401,
• e-mailowo: kancelaria@lex-servitus.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Poniższa tabela przedstawia poszczególne sytuacje, w których przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z korzystaniem z serwisu www.lex-servitus.pl.

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Obsługa zgłoszenia sprawy / wniosku o Analizę Służebności przesłanego przez formularz kontaktowy	Dane kontaktowe (np. imię, e-mail, telefon), dane dotyczące nieruchomości (numer działki, numer księgi wieczystej), opis sprawy, załączone pliki	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy / wykonanie umowy) oraz lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)	Do czasu zakończenia sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
Kontakt telefoniczny lub e-mailowy z Państwa inicjatywy	Dane podane w treści korespondencji lub rozmowy	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi)	Do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres archiwizacji zgodny z wewnętrznymi procedurami
Marketing bezpośredni (informacje o ofercie Kancelarii) – wyłącznie po wyrażeniu zgody	Adres e-mail	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	Do czasu wycofania zgody
Analiza statystyczna ruchu na stronie (Google Analytics)	Dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookie, dane o urządzeniu i przeglądarce, strony odwiedzane w serwisie	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) / zgoda na cookies analityczne, jeżeli jest wymagana	Zgodnie z ustawieniami retencji Google Analytics (standardowo do 14 miesięcy)
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, realizacja obowiązków prawnych	Dane wskazane w dokumentacji sprawy	Art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO	Przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przesłania zgłoszenia przez formularz i uzyskania odpowiedzi na nie. Bez podania podstawowych danych kontaktowych nie będziemy w stanie przeprowadzić wstępnej analizy sprawy ani się z Państwem skontaktować.

3. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu Serwisu i obsłudze zgłoszeń, w szczególności:

• dostawcy hostingu strony internetowej – podmiot zapewniający infrastrukturę serwerową, na której działa Serwis;
• dostawca poczty elektronicznej – podmiot obsługujący skrzynkę kancelaria@lex-servitus.pl;
• dostawca mechanizmu obsługi formularza kontaktowego (usługa FormSubmit) – pośredniczy wyłącznie w technicznym przekazaniu treści formularza na adres e-mail Administratora;
• Google LLC – w zakresie usługi Google Analytics, wykorzystywanej do analizy statystycznej ruchu na stronie;
• Kancelaria współpracująca z Usługodawcą – w zakresie niezbędnym do realizacji Analizy Służebności i ewentualnej dalszej obsługi prawnej, zgodnie z Regulaminem Serwisu;
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy administracji publicznej).

Część z powyższych podmiotów może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o inny właściwy mechanizm transferu danych przewidziany przepisami prawa.

4. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania Państwa preferencji oraz analizy statystycznej ruchu.

Rodzaj cookies	Cel	Podstawa prawna
Niezbędne (funkcjonalne)	Zapewnienie podstawowego, prawidłowego działania strony (np. obsługa menu, formularzy)	Niezbędne do świadczenia usługi – nie wymagają zgody
Analityczne (Google Analytics)	Zbieranie zanonimizowanych/pseudonimizowanych statystyk odwiedzin, badanie ruchu i zachowania użytkowników na stronie w celu jej ulepszania	Uzasadniony interes Administratora / zgoda, jeżeli jest wymagana przepisami

Mogą Państwo samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej – w tym zablokować lub ograniczyć ich zapisywanie, a także usunąć już zapisane pliki. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie części plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

Więcej informacji o tym, jak Google przetwarza dane w ramach usługi Google Analytics, znajdą Państwo w polityce prywatności Google: policies.google.com/privacy.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, wskazanych w tabeli w pkt 2 powyżej, a następnie – jeżeli ma to zastosowanie – przez okres wynikający z przepisów prawa (np. przepisów o archiwizacji dokumentacji, przepisów podatkowych) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z wykorzystaniem danych wskazanych w pkt 1 powyżej.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób w pełni zautomatyzowany, w tym nie są profilowane w sposób wywołujący wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływający.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.